매년 연말 혹은 연초에 학생의 학년을 승격(+1)시키게 됩니다.

지금까지는 이러한 학년 승격 작업을 학원의 담당자께서 매년 수동으로 하셨는데,
앞으로는 학원에서 원하는 날짜로 최초에 한 번 설정해두면, 해마다 같은 날짜에 학년 승격이 자동으로 이루어지도록 기능을 추가하였습니다.

업데이트 내용 :: 자동 학년 승격 예약 기능 추가

▣ 자동 승격 설정 방법

① 시스템설정 → 학원번호/보너스/자료설정 탭에, 학년승격하기 버튼을 클릭한다.
② 자동 학년 승격(예약) 탭을 선택한다.
③ 자동 승격(예약)에 체크한다.
④ 원하는 날짜를 선택한다.
⑤ 우리 학원에서 운영하는 학교 형태를 선택한다.

⑥ (선택) 결과에 대한 사내메일 통보를 원할 경우, 담당자 ID(=성명)을 입력한다.
⑦ (선택) 승격에 대한 스케줄 등록을 원할 경우 체크한다.
⑧ 저장하기를 클릭한다.

▣ 자동 승격 결과 확인 방법

① 학년 승격 이력 조회 및 학년 복구 탭을 선택한다.
② 승격결과 조회/복구 버튼을 클릭한다.
③ 이력을 클릭하면 하단에서 상세 내역을 확인할 수 있다.

유의사항
① 학교 형태가 변경되는 경우(초/중/고등학교 진학 시), 전체처리에서 별도로 배정받은 학교 이름으로 수정하셔야 합니다.
② 필요 시 최근 내역부터 복구 가능합니다.

유용하게 활용하시길 바랍니다.
감사합니다.