학원을 운영하시는 원장님들이 매년 교육청 지도 점검 시, 관련된 서류 준비로 부담을 느끼시는 경우가 종종 있습니다.

특히 현금출납부, 교습비영수증, 수강생대장, 직원명부 같은 법정 장부는 매달 수기로 작성하여 종이 문서로 관리하는데 어려움이 있는데요.
ACA2000 프로그램에서 안전하고 간편하게 관리할 수 있는 방법에 대해 내용을 공유 드립니다.

● [ACA2000프로그램에서 법정 장부를 관리] 하는 화면은 다음과 같습니다.

► 현금출납부 : 중심업무> 2.수납관리> 수입지출기록> 수강료+교재관련조회
► 교습비영수증 : 중심업무> 12.기타> 각종인쇄> 1.인쇄화면 “영수증인쇄”
► 수강생대장 : 중심업무> 12.기타> 각종인쇄> 5.수강생대장
► 직원명부 : 중심업무> 1.초기Setting> 직원자료> 직원리스트


● 다음은 “학원 등의 법정 비치 장부 및 서류의 전자적 관리 가능 여부” 를 묻는 질문에 대한 답변 사례입니다.

“현행 [학원법령]상 법정 장부(현금출납부, 교습비등 영수증 원본, 수강생대장, 직원명부) 및
서류를 수기, 종이문서 출력 또는 전자적 관리 등 그 비치. 관리 방법에 대해서는 구체적인 제한이 없습니다.
따라서 학원에서는 관련 장부 또는 서류를 전자적으로 기록하여 유지.관리 하는 방식도 가능합니다.”
[출처] 국민신문고(https://www.epeople.go.kr) 민원질의응답.답변원문(등록일:2020-07-04)

이에 따르면
ACA2000을 사용하시는 고객은 해당 자료들을 별도 인쇄하여 보관하지 않아도 되며, 프로그램을 통해 보다 신속한 업무처리를
하실 수 있게 되었습니다.
※ 법정 장부 전자적 관리여부는 해당 교육청에 문의하셔도 안내 받으실 수 있습니다.


● ACA2000에서는 현재 고객 편의성에 접근하여 법정 장부를 일괄 조회할 수 있도록 화면을 준비 중에 있습니다.
자세한 내용은 프로그램 적용 시 다시 한번 안내해 드리도록 하겠습니다.

► [적용 예상화면] 중심업무> 기타> 각종인쇄> 교육청자료


ACA2000은 언제나 고객과 함께 성장할 수 있도록 노력하겠습니다.
감사합니다.